Référentiels

Les référentiels sont les listes que tes modules consultent : tes actes médicaux et leurs tarifs, tes listes à choix. Ils se gèrent dans Configuration › Référentiels. Chaque serveur a les siens : rien n’est imposé, tout se modifie.

Configuration › Référentiels

Les référentiels se gèrent par les administrateurs de l’organisation, et par les grades à qui tu confies Administration déléguée › Gérer les référentiels (jamais par défaut) : ils voient alors l’entrée Configuration, réduite à cette section. Le code pénal n’en fait pas partie : il a ses propres permissions. Voir Les permissions.

Et le code pénal ?

Le code pénal a son propre module, Code pénal, rédigé par la justice (ou la direction de la police sans justice) : lignes, niveaux d’infraction, degrés de peine, types de dossier, code unique ou par service de police. La page Référentiels n’affiche plus qu’une carte Le code pénal a son propre module, avec le bouton Ouvrir le code pénal. Voir Code pénal.

Les genres

Le genre d’un référentiel fixe ses colonnes, celles que tes modules savent exploiter :

Genre	Colonnes	À quoi il sert
Actes médicaux	Code, Acte, Catégorie, Tarif, Tarif maximum, Notes	la facturation des soins (Dossiers médicaux)
Zones du corps	Ordre, Code, Zone, Avec côté, Notes	les zones des blessures du bilan médical
Types de blessure	Code, Blessure, Notes	les types des blessures du bilan médical
Gravités médicales	Rang, Gravité, Teinte, Notes	la gravité d’un passage et de chaque blessure
Actes chirurgicaux	Code, Acte, Spécialité, Notes	les actes réalisés des comptes rendus opératoires
Liste libre	Libellé, Description	une simple liste de choix pour tes champs personnalisés

Quelques colonnes méritent un mot :

• Tarif maximum (actes médicaux) : laissé vide, l’acte a un tarif fixe. Rempli, l’acte a une fourchette : le soignant choisit le tarif entre le Tarif et le Tarif maximum au moment du passage, et le serveur refuse tout montant hors de ces bornes.
• Ordre (zones du corps) : la place de la zone dans les listes du bilan. Le pack de départ les range dans l’ordre anatomique, la tête d’abord ; change les nombres pour réordonner. Sans ordre, les zones se rangent par code.
• Code (zones du corps) : l’identifiant de la zone. Le schéma anatomique s’en sert pour placer sur le corps une blessure saisie par zone : garde ceux du pack de départ (head, neck, arm, hand, leg, foot…) si tu renommes une zone.
• Avec côté (zones du corps) : Oui pour une zone qui a un côté (bras, main, jambe, pied) ; le soignant précise alors gauche, droite ou des deux côtés.
• Rang et Teinte (gravités) : le rang range les gravités de la plus légère à la plus grave ; la teinte (Légère, Modérée, Grave, Critique) donne la couleur de la pastille.

Les référentiels du bilan sont décrits dans Dossiers médicaux.

Les tarifs s’affichent dans la monnaie de ton organisation, réglée dans Configuration › Général.

Créer un référentiel

1. Clique sur Nouveau référentiel.
2. Choisis son genre : Actes médicaux, Zones du corps, Types de blessure, Gravités médicales, Actes chirurgicaux ou Liste libre.
3. Vérifie le Nom et, si tu veux, la Description.
4. Sauf pour une liste libre, laisse coché Démarrer avec le pack de départ si tu veux partir d’une base, que tu pourras modifier ou supprimer : une quinzaine d’actes courants et leurs tarifs (certains en fourchette), 10 zones du corps, 7 types de blessure, 4 gravités ou 12 actes chirurgicaux.
5. Clique sur Créer.

Consulter et rechercher

Clique sur un référentiel pour l’ouvrir. Ses lignes s’affichent en tableau, triées par code, 50 par 50 (Charger plus affiche la suite) ; le pied de liste indique combien sont affichées. Les notes passent sous le libellé.

Capture à venirreference-medical-view

Les actes médicaux de la démo, ouverts

Le champ Rechercher une ligne filtre au fil de la frappe. Tous les référentiels ramène à la liste. Sur téléphone, chaque ligne devient une carte : code, libellé et montant.

Ajouter et modifier des lignes

• Ajouter une ligne ouvre la feuille Nouvelle ligne, avec une case par colonne, validée par Ajouter ; le libellé est obligatoire.
• Clique sur une ligne pour la modifier. Supprimer la ligne se fait en maintenant le bouton Supprimer appuyé ; les fiches qui l’ont déjà utilisée gardent son libellé.

Un référentiel contient au plus 2 000 lignes ; une organisation, au plus 50 référentiels (code pénal compris). Quand la limite de lignes est atteinte, la page le signale et l’ajout s’arrête.

Importer depuis un tableur

Tu as déjà tes tarifs dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice ? Importe-les. Le même import sert au code pénal.

Capture à venirreference-medical-import

L’import de lignes : source, en-têtes, correspondance des colonnes

1. Dans le référentiel ouvert, clique sur Importer.
2. Choisis la Source :
   • Coller : sélectionne les cellules dans ton tableur, copie, puis colle-les dans le cadre ;
   • Fichier CSV : Choisir un fichier. Le séparateur (virgule, point-virgule ou tabulation) est détecté tout seul.
3. Vérifie l’interrupteur La première ligne contient les en-têtes : SuperMDT le coche tout seul quand il reconnaît des noms de colonnes.
4. Contrôle la Correspondance des colonnes : pour chaque colonne du référentiel, la colonne du fichier qui la remplit, ou Ne pas remplir. SuperMDT la devine d’après les en-têtes ; les colonnes marquées d’un astérisque sont obligatoires.
5. Relis l’Aperçu des dix premières lignes : les cellules en erreur y sont signalées et seront rejetées.
6. Clique sur Importer (le bouton indique le nombre de lignes).

Une barre de progression suit l’envoi. À la fin, SuperMDT affiche le nombre de lignes importées et la liste des lignes rejetées, avec leur numéro et la colonne en cause : corrige-les à la main ou réimporte-les avec Importer d’autres lignes.

Les nombres

Les montants s’écrivent comme tu veux : « 1 250,50 », « 1,250.50 » ou « 1250 $ » sont compris.

Exporter en CSV

Exporter en CSV télécharge toutes les lignes du référentiel dans un fichier CSV (séparateur point-virgule, lisible directement par Excel), avec les en-têtes dans ta langue. Pratique pour une sauvegarde ou pour retravailler la liste dans un tableur avant de la réimporter.

Renommer ou supprimer un référentiel

Dans le référentiel ouvert, Modifier permet de changer son nom et sa description. Supprimer le référentiel se fait en maintenant le bouton Supprimer appuyé : les fiches qui s’en servent gardent leurs valeurs, mais on ne peut plus y choisir de ligne.