Trombinoscope
Les agents de toute l’organisation en cartes, avec leur photo, leur grade, leur service et leur matricule ; filtres, recherche et carte de profil.
Le Trombinoscope (groupe Effectif) montre les agents de toute l’organisation en cartes : leur photo de profil, leur nom RP, leur grade et leur service, leur matricule, et la pastille En service quand tu peux la voir. Touche une carte (ou Tab puis Entrée au clavier) : la carte de profil de l’agent s’ouvre.
directoryChercher un collègue
Section intitulée « Chercher un collègue »- Rechercher : par nom ou par matricule, sans tenir compte des accents ni des majuscules (« camille », « 1-ADAM-12 »).
- Service : Tous les services, ou seulement les agents d’un service, du plus haut grade au plus bas.
- Grade : une fois un service choisi, Tous les grades ou seulement ce grade. Sans service, la liste reste grisée sur « Choisis un service ».
Changer un filtre ou la recherche repart des 24 premières cartes.
Sans filtre, tous les membres actifs de l’organisation apparaissent, par ancienneté. La grille en affiche 24 à la fois, avec leur nombre en bas (« 24 agents affichés ») ; Afficher plus charge la suite. Un agent affecté à plusieurs services montre le premier (le service filtré, sinon son plus haut grade) et un petit +1. Un membre qui n’est affecté à aucun service affiche Sans grade. Si rien ne correspond, la page affiche Aucun agent.
Sur une très grande organisation, la recherche s’arrête aux 1 000 premiers membres lus et le dit (« La recherche s’est arrêtée aux 1 000 premiers membres : précise-la. ») : ajoute un filtre de service ou précise le nom.
directory-cardQui voit quoi
Section intitulée « Qui voit quoi »Le trombinoscope reprend les règles de la carte de profil, appliquées par le serveur :
| Information | Qui la voit |
|---|---|
| Photo, nom, service, grade, matricule | tout membre qui ouvre le trombinoscope |
| En service | seulement pour un service commun avec l’agent (tout pour un administrateur ; chacun voit toujours le sien) |
Il n’y a pas de permission à donner : le module s’ouvre à tout membre affecté à un service qui l’a activé, et aux administrateurs. Pour le retirer d’un service, décoche-le dans la fiche du service (Configuration › Services, voir Services et modules).