Membres et invitations
Faire entrer ton équipe, lui donner un rôle, un grade et un matricule.
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Une personne entre dans ton organisation par un lien d’invitation. Ensuite, deux notions se combinent :
- son rôle dans l’organisation : Propriétaire, Administrateur ou Membre. Les administrateurs configurent l’organisation et voient tous les services ;
- ses affectations : dans chaque service où elle travaille, un grade (qui donne ses
permissions) et un matricule (qui s’affiche partout, par exemple
99). Le matricule est toujours actif dans un service de police ; ailleurs, il s’active par service (interrupteur Matricules, voir Configuration et services).
- Ouvre Configuration › Invitations (ou clique sur Inviter depuis la liste des membres ou l’effectif d’un service).
- Dans Nouveau lien, choisis :
- le Service où arrive la personne ; un administrateur peut aussi choisir Aucun service (l’organisation seulement, le choix par défaut pour lui) ;
- le Grade d’arrivée, ou Aucun grade : la personne rejoint alors l’organisation sans affectation. Sans être administrateur, seuls les grades inférieurs au tien sont proposés ;
- le nombre d’Utilisations : 1, 5, 10, 25 ou 100, ou Illimitées (par défaut) ;
- l’Expiration : 1, 7 (par défaut), 30 ou 90 jours, ou Jamais.
- Clique sur Créer le lien. L’encadré « Ton lien est prêt » affiche le lien : Copier et partage-le (par exemple sur ton Discord). Créer un autre lien repart d’un formulaire vide.
La liste en dessous sépare les liens Actifs et Terminés (Expiré, Épuisé, Révoqué), des plus récents aux plus anciens, avec le service et le grade d’arrivée (« Organisation seule » sans service), le nombre d’utilisations (« 2 / 5 utilisations ») et l’échéance. Chaque lien actif a un bouton pour le copier à nouveau ; pour le couper, maintiens Révoquer appuyé. La liste est paginée (Afficher plus) et indique combien de liens sont affichés.
Rejoindre par un lien
Section intitulée « Rejoindre par un lien »La personne qui ouvre le lien se connecte d’abord avec Discord si besoin (voir Se connecter). Elle voit le nom de l’organisation, aux couleurs de celle-ci, et, s’il y en a un, le service où elle arrive. Elle clique sur Rejoindre et arrive sur l’accueil de l’organisation.
- Si elle fait déjà partie de l’organisation, la carte le dit et propose Ouvrir.
- Un lien expiré, révoqué ou épuisé affiche « Invitation introuvable » : demande-lui d’en réclamer un nouveau.
- Un membre retiré de l’organisation ne revient pas par un lien (« Tu as été retiré de cette organisation ») : seul un administrateur lève l’exclusion, en le restaurant depuis les Archives.
- Un membre suspendu ne peut pas se réactiver par un lien.
Sans être administrateur, tu crées des liens avec Effectif › Inviter (vers un grade inférieur au tien) et tu les coupes avec Effectif › Révoquer une invitation, dans les services où tu as ces permissions.
Les membres
Section intitulée « Les membres »Configuration › Membres liste tous les comptes de l’organisation, avec leurs affectations. Recherche par nom ou matricule, et filtre par Service (dont Sans service), Rôle et Statut.
La liste affiche 25 membres à la fois : Afficher plus charge les suivants, et le compteur (« 25 membres affichés ») dit où tu en es. Recherche et filtres s’appliquent à toute l’organisation, pas seulement aux membres déjà chargés.
Clique sur un membre pour ouvrir sa fiche :
- Rôle dans l’organisation : Propriétaire, Administrateur ou Membre. Seul un propriétaire peut nommer un propriétaire ou modifier le rôle d’un propriétaire. L’organisation garde toujours au moins un propriétaire : le dernier ne peut pas être rétrogradé.
- Affectations : pour chaque service, choisis le Grade et le Matricule (par
exemple
99, 20 caractères au plus, si le service utilise les matricules) puis Enregistrer ; maintiens Retirer du service appuyé pour enlever l’affectation. Affecter à … ajoute le membre à un autre service : choisis son grade (et son matricule), puis Affecter. - Accès : maintiens Suspendre appuyé pour couper l’accès sans rien effacer : un membre suspendu ne peut plus ouvrir l’organisation. Réactiver le rend. Tu ne peux pas suspendre ton propre compte, et un administrateur ne peut pas suspendre un propriétaire.
- Retirer de l’organisation : maintiens Retirer appuyé. Le membre perd l’accès et ses affectations ; il ne revient pas par une invitation, seul un administrateur peut le restaurer depuis les Archives. On ne retire ni son propre compte ni un propriétaire : rétrograde-le d’abord.
Chaque changement (rôle, affectation, suspension, retrait) est inscrit au journal.
L’effectif d’un service
Section intitulée « L’effectif d’un service »Le module Effectif (groupe Effectif de la pilule) montre les membres du service courant, du plus haut grade au plus bas, avec leur matricule, leur ancienneté dans le service et, le cas échéant, le badge Absent. Il est ouvert aux membres dont le grade a Effectif › Voir l’effectif. Comme la liste des membres, il affiche 25 membres à la fois, avec Afficher plus et une recherche par nom ou matricule.
Selon ses permissions, un responsable peut :
- Inviter directement dans le service (Effectif › Inviter) : le panneau « Inviter dans … » réunit le formulaire de lien (service déjà choisi) et les liens de ce service ;
- ouvrir un membre (Gérer …) pour changer son grade et son matricule (Effectif › Affecter et changer de grade), ou le retirer du service (Effectif › Retirer du service).
La fiche d’un membre, ouverte depuis l’effectif, montre aussi, selon les modules du service et tes permissions : ses Heures de service (module Prise de service, Prise de service › Voir les heures de l’équipe et une permission de gestion de l’effectif), ses Absences, ses Sanctions et ses Convocations (chacune avec la permission de voir celles du service ; sur ta propre fiche, tu vois toujours les tiennes).
Sans la permission, le bouton reste visible mais verrouillé, avec un cadenas et l’aide « Réservé : … ».
Chaque membre y apparaît avec sa photo de profil : survole-la (ou touche-la sur téléphone) pour ouvrir sa carte de profil (devise, téléphone, état de service, unité…).
L’affectation du propriétaire
Section intitulée « L’affectation du propriétaire »Le propriétaire n’est affecté à aucun service par défaut. Un administrateur s’affecte lui-même en un geste avec M’affecter, en haut de l’Effectif ou dans le menu du compte : il choisit le service, le grade et, si le service en utilise, son matricule. Une fois affecté, le bouton devient Changer mon affectation. Chaque affectation est inscrite au journal (grade et matricule, avant → après).
self-assignPermissions
Section intitulée « Permissions »| Permission | Ce qu’elle permet | Par défaut |
|---|---|---|
| Effectif › Voir l’effectif | les membres du service, leurs grades et matricules | tous les grades |
| Effectif › Affecter et changer de grade | ajouter un membre au service ou changer son grade (sous le sien) | encadrement et plus |
| Effectif › Retirer du service | retirer un membre d’un grade inférieur | encadrement et plus |
| Effectif › Inviter | créer un lien d’invitation vers un grade inférieur | encadrement et plus |
| Effectif › Révoquer une invitation | désactiver un lien d’invitation du service | encadrement et plus |
Le rôle dans l’organisation, la suspension et le retrait de l’organisation restent réservés aux administrateurs. Le détail est dans Les permissions.